Registro Auxiliar de Evaluación 2026 Excel

Registro Auxiliar de Evaluación 2026 en Excel: Guía Completa (Versión Literal y Versión Numérica)

Cada bimestre, un docente de secundaria necesita un solo instrumento que ordene evidencias, calcule promedios y traduzca todo eso al nivel de logro que exige el Currículo Nacional. El Registro Auxiliar de Evaluación 2026 nace de esa necesidad diaria: un archivo Excel construido para llevar, competencia por competencia, el progreso de cada estudiante durante todo el año escolar, alineado a la RVM N.° 000-2024-MINEDU. En este artículo explico cómo está organizado, qué diferencia a su versión literal de la numérica, y cómo adaptarlo a tu propia aula.

¿Qué es el Registro Auxiliar de Evaluación?

Es el instrumento interno que todo docente de Educación Básica Regular utiliza para sustentar, con evidencias, el nivel de logro que finalmente se traslada a la libreta de notas del estudiante. A diferencia de un cuaderno de notas tradicional, este registro organiza la información por competencias y capacidades del área curricular, no por "exámenes" o "tareas" sueltas, siguiendo el enfoque de evaluación formativa del Currículo Nacional de Educación Básica (CNEB).

El archivo se construye para un grado, una sección y un área curricular específicos —en este caso, Matemática de segundo grado de secundaria— y queda listo para replicarse en cualquier otro grado cambiando solo los datos de cabecera.

Marco normativo: la RVM N.° 000-2024-MINEDU

La resolución vigente para el año 2026 mantiene el criterio de evaluación por competencias del CNEB: cada competencia se valora a través de sus capacidades, usando como evidencia el desempeño del estudiante frente a situaciones significativas. El registro traduce ese marco normativo en una hoja de cálculo operativa, evitando que el docente tenga que reconstruir la lógica de la norma cada bimestre.

Estructura del archivo: las hojas que lo componen

El libro de Excel se organiza en un conjunto de hojas que siguen el ciclo completo del año escolar:

• COMPETENCIAS / DATOS. Contiene el listado oficial de todas las áreas curriculares con sus competencias y capacidades, incluidas las competencias transversales ("Se desenvuelve en entornos virtuales" y "Gestiona su aprendizaje de manera autónoma"). Es la base que alimenta por fórmula al resto del archivo.
• INICIO. La cabecera general: institución educativa, UGEL, DRE, distrito, código modular, nivel, ciclo, grado, sección, área curricular y docente responsable.
• ESTUDIANTES. El listado nominal con número de orden y columna de sexo (H/M), que sirve de referencia para todas las hojas de bimestre.
• Bimestres I, II, III y IV. Una hoja por bimestre, con las cuatro competencias del área organizadas en columnas, cada una con sus capacidades y una columna de "LOGRO" que resume el nivel alcanzado, además de las competencias transversales al costado.
• Cuadros de Nivel de Logro (NLOGRO) por bimestre. Un resumen visual del nivel de logro alcanzado por el grupo en cada bimestre, útil para informes a la dirección o para la reunión de padres de familia.
• Resumen Anual y Nota Anual. Consolidan los cuatro bimestres en una sola vista, mostrando la evolución de cada estudiante a lo largo del año.

Versión Literal vs. Versión Numérica: ¿cuál elegir?

El archivo existe en dos variantes que comparten exactamente la misma estructura de hojas, pero difieren en cómo se registra la evidencia dentro de cada bimestre:

Registro Literal (AD - A - B - C)

Cada evidencia se califica directamente con la escala literal que exige el CNEB para el reporte final: AD (logro destacado), A (logro esperado), B (en proceso) y C (en inicio). Es la opción más directa cuando el docente prefiere pensar y calificar ya en los mismos términos que verá la familia en la libreta de notas.

Registro Numérico (escala 0-20)

Cada evidencia se califica en la escala vigesimal de 0 a 20, y el archivo promedia automáticamente esos valores por capacidad y por competencia antes de convertirlos a la escala literal para el resumen final. Esta variante resulta útil para quien necesita mayor granularidad al calificar —por ejemplo, para diferenciar el desempeño entre dos estudiantes que de otro modo caerían en el mismo nivel "A"— y para llevar un control interno más fino a lo largo del bimestre.

En la práctica, ambas versiones llegan al mismo destino: un nivel de logro literal por competencia y un logro de área consolidado. La diferencia está en el nivel de detalle que el docente necesita durante el proceso, no en el resultado que finalmente ve la familia.

Cómo se organiza cada bimestre por dentro

Dentro de cada hoja de bimestre, las cuatro competencias del área —por ejemplo, en Matemática: resuelve problemas de cantidad, de regularidad y equivalencia, de forma y movimiento, y de gestión de datos— se despliegan en bloques de columnas, cada una con sus capacidades específicas y una columna de "LOGRO" que resume el nivel alcanzado en esa competencia. Al final de la hoja, una columna de "RESUMEN" y otra de "LOGRO DEL ÁREA CNEB" consolidan el nivel de logro final del bimestre, tanto para las competencias del área como para las competencias transversales.

Por qué este formato funciona en aulas rurales

En una institución educativa de una sola sección por grado, como ocurre en muchas escuelas rurales, el docente suele encargarse de varias áreas o de la totalidad de las secciones del nivel. Tener un registro con la misma estructura para todos los grados y bimestres reduce el tiempo de adaptación: una vez aprendida la lógica de una hoja, las demás se completan con el mismo criterio. Además, al mantener la trazabilidad completa del año en un solo archivo, resulta más sencillo sustentar el nivel de logro final ante la dirección o ante una familia que pide una explicación puntual sobre el progreso de su hijo o hija.

Recomendaciones para adaptar el registro a tu aula

• Actualiza primero la hoja INICIO con los datos exactos de tu institución, grado, sección y área curricular: de ahí se alimentan las demás hojas.
• Completa el listado de ESTUDIANTES antes de empezar a registrar evidencias, para que el orden se mantenga estable durante todo el año.
• Define con anticipación, junto a tu programación curricular, qué evidencias de cada bimestre calificarás en cada capacidad, de modo que el registro se llene de forma progresiva y no de golpe al cierre del bimestre.
• Si trabajas varias áreas o grados, guarda una copia del archivo por cada combinación de grado, sección y área, manteniendo siempre la misma estructura de hojas.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre el registro literal y el registro numérico?

El registro literal expresa el nivel de logro directamente con las escalas AD, A, B y C. El registro numérico califica cada evidencia en la escala de 0 a 20 y calcula el promedio antes de convertirlo a la escala literal para el resumen final.

¿En qué norma se basa este registro?

Sigue los criterios de evaluación formativa de la RVM N.° 000-2024-MINEDU para la Educación Básica Regular, organizando la información por competencias y capacidades del área curricular.

¿Puedo usarlo para otra área curricular o grado?

Sí. La hoja de competencias y capacidades ya incluye todas las áreas del plan de estudios, así que basta con actualizar la cabecera de INICIO y seleccionar el área correspondiente para adaptarlo.

¿Qué hojas debo revisar al cerrar el año escolar?

Resumen Anual y Nota Anual, que consolidan los cuatro bimestres y muestran el nivel de logro final de cada estudiante en el área.

Conclusión

Un buen registro de evaluación no solo cumple con la norma: ordena el trabajo docente y hace visible el progreso real de cada estudiante a lo largo del año. Tanto la versión literal como la numérica del Registro Auxiliar de Evaluación 2026 buscan justamente eso, con una estructura pensada para adaptarse a cualquier grado, sección y área curricular de secundaria.